歷年來發生過多宗資料外洩事件,連國際性大型機構亦無可倖免,不少用戶個人資料外洩,引起公眾廣泛關注。站在企業的角度,眼見不斷有公司在資料外洩問題上惹出大麻煩,自己也不禁反思內部現行的保護措施是否足夠。

創立於 2001 年的Coworkshop Solutions Limited 是守護機密資料的能手,於亞洲區是資料權限管理方案的領導者,旗下的防止資料外洩解決方案 Curtain e-locker(易鎖)能幫助企業保護它們貴重的資產,防範資料被不正當地使用及帶走。

創辦人兼董事張雲輝(Kelvin)在成立公司前於眼鏡廠工作,發現不少廠家曾被抄襲商品款式,但市場上卻沒有相應的解決方案。「我覺得這是一個缺口,開始研發防止資料外洩的軟件,更成功申請加入科學園科培計劃。在科學園的支持下,Coworkshop Solutions 日漸成熟,後來更有能力從科學園搬出來,成為殘酷創科圈中的成功例子。」

 

Curtain e-locker

 

在沒有有效的監控措施和妥善管理下,敏感或機密資料——包括產品設計圖檔、客戶資料、財務報表等——可能會被不正當使用或外洩至競爭對手。

Coworkshop Solutions 的 Curtain e-locker(易鎖)是一套完善的防止資料外洩解決方案。企業可以授權員工正常使用敏感資料,同時 Curtain e-locker 會阻止未經授權的員工透過任何渠道將資料帶走。「系統時刻監管和限制員工打印資料、以 USB 硬盤及電郵抄送檔案、截屏等;亦會防止非授權程式進入及使用受保護區內的文件檔案,有效阻擋黑客程式或惡意潛伏程式的攻擊。」

 

 

減輕客戶的維護壓力

 

Kelvin 坦言公司的競爭對手多為資源充足、首屈一指的大型跨國企業,笑稱「可能對方一個部門都有數十人」。「但 Coworkshop Solutions 的優勢在於我們精硏資料權限管理技術,能提供度身訂造的一站式整體方案。對手可能同時開發一千種軟件,我們則專注做好手上的一百種,會定期更新系統,新增符合市場需求的獨特功能。」

市面上有不少防洩密系統,但 Kelvin 認為部分系統有太多功能,反而弄巧成拙:「功能過多未必是好事,企業並非全都用得着,更要多花一筆錢去維護系統。Coworkshop Solutions 的系統則提供較貼合企業需求的重點功能,確保每個功能都有其用處,減輕客戶的維護壓力。」

「我們經驗豐富,了解各個行業的情況,明白大家的痛點。Curtain e-locker 支持超過200個應用軟件,包括MS Office、Adobe Acrobat、AutoCAD、SolidWorks、CorelDraw等。企業只要決定好各個員工的權限,內部 IT 部門與其他員工溝通後,便可以即裝即用。」

 

 

開發更多可能

 

Coworkshop Solutions 發展了防止資料外洩的核心技術,Kelvin 指在此基礎上存在更多可能性:「隨着智慧城市的急速發展,敏感數據有增無減,保護資料安全愈來愈重要。市場向來是我們的老師,我們時常因應社會轉變,按照客戶需求來延伸軟件功能。」

以近來的事件為例,市場對保護閉路電視畫面的需求大增。「我們自己也沒有想過在這方面發展,事實證明敏感資料的類別會日益增多。最近我們便新增了在閉路電視的畫面打上觀看者帳戶的水印,畫面若經手機拍攝外洩,企業即可遁水印找出洩密者。」

「另外,不少企業也提出要求,希望系統在允許僱員存儲及帶出資料時留下記錄,僱員需要解釋抄下資料的數量及原因。除了防止資料外洩,更想在當刻作通知和紀錄。我們都採納了這些意見,繼續完善 Curtain e-locker。」

 

 

文:易琦 | 攝:Andy、Ar Yeung
製作:Insight Media